Harmonogram projektu jako czynnik bardzo istotny

Znaczna część komunikacji ma charakter nieformalny i ustny, ale materiały pisemne są niezbędne do dokumentowania problemów, wniosków i planów działania. Zebrania powinny być dobrze zaplanowane, a ich wyniki są udokumentowane. komunikacja w projekcie jest integralną częścią wstępnej fazy projektu, w której zwolennicy projektu przedstawiają pomysły i oczekiwane korzyści osobom, które autoryzują i realizują projekty, zapoczątkowując dialog niezbędny do osiągnięcia porozumienia w zakresie definicji i charakteru projektu. Komunikacja pozostaje niezwykle istotna podczas planowania projektu, kiedy negocjuje się i szczegółowo opisuje zarówno oczekiwany rezultat, jak i metodę realizacji projektu. W fazie wstępnej i fazie planowania skupia się na tym, dlaczego należy zrealizować projekt, jaki będzie jego wpływ, kto będzie w niego zaangażowany, jaki będzie podział władzy i odpowiedzialności, jak będą zorganizowani uczestnicy, jakich procedur będą przestrzegać, ile będzie kosztował projekt, jak długo będzie realizowany oraz jaki jest poziom ryzyka i niepewności. harmonogram projektu i sukces projektu to kolejne bardzo istotne sprawy.